Konferencer på Hotel Vejlefjord
Vi tilbyder moderne og fleksible konferencelokaler i naturskønne omgivelser. Hotel Vejlefjord ligger smukt placeret i trekantsområdet, hvilket gør vores placering ideel når I skal holde konference og mødes fra hele landet.
Søger du et professionelet setup til konferencer, seminarer eller større møder, står vi klar til at skræddersy arrangementet tilpasset dine ønsker.
Hotel Vejlefjord som konferencevært
Hotel Vejlefjord er det oplagte valg, når du søger et konferencehotel i naturskønne omgivelser. Her kombineres professionelle faciliteter med ro, nærvær og inspiration – perfekt til både små møder og store konferencer.
Naturskøn beliggenhed ved skov og fjord
Vores hotel ligger midt i naturen med udsigt til fjorden og adgang til smukke stier i skoven. Den rolige atmosfære skaber de ideelle rammer for fokus og fordybelse under konferencen.
Fleksible møde- og konferencelokaler
Hotel Vejlefjord tilbyder moderne og fleksible konferencelokaler i forskellige størrelser, som kan tilpasses ethvert arrangement. Lokalerne har naturligt lys, god akustik og inspirerende udsigt.
Moderne AV-udstyr og høj teknisk standard
Alle lokaler er udstyret med moderne AV-udstyr og stabil Wi-Fi. Vores teknikere står klar til at hjælpe, så dit arrangement forløber problemfrit fra start til slut.
Erfaring og professionel service
Vi har stor erfaring med både små møder og større konferencer, og vores dedikerede team hjælper gerne med planlægning og praktisk afvikling, så du kan fokusere på indholdet.
Fuld forplejning og overnatning
Giv deltagerne den bedste oplevelse med lækker forplejning fra vores køkken og mulighed for overnatning på hotellet.
Konferencelokaler ved Vejle Fjord
Vi tilbyder en række forskellige møde - og konferencelokaler der kan tilpasses enhver type arrangement – fra store konferencer til små ledermøder. Alle lokaler har moderne AV-udstyr, god akustik og naturligt lys, så deltagerne får de bedste rammer for et vellykket møde.
Store konferencelokaler
Kongesalen er hotellets største konferencelokale med kapacitet til op til 200 personer. Med sine store panoramavinduer byder salen på en storslået udsigt over parken og Vejle Fjord – en inspirerende kulisse til konferencer, foredrag og events. Salen har tre udgange til parken og tilhørende udeareal med stole og borde. Udgangene er så brede, så det er let at få store emner fx biler ind i mødelokalet i forbindelse med messer, udstillinger og produktlanceringer. Der er også god mulighed for ophængning af store bannere på væggene.
Er I på udkig efter et lidt mindre lokale, kan Krystalsalen eller Vestsalen være et oplagt valg – med kapacitet op til 120 deltagere
Mellemstore lokaler
Prydsalen, Fjordstuen og Østsalen er alle ideelle til workshops, seminarer og møder med op til 60 deltagere.
Lokalerne kan indrettes fleksibelt i forhold til jeres ønsker – uanset om der skal arbejdes i grupper, præsenteres eller diskuteres.
Disse lokaler er ideelle, når I ønsker inspirerende rammer i rolige omgivelser, hvor deltagerne kan fokusere og skabe resultater.
Små mødelokaler
Til mindre grupper, ledermøder eller breakout-sessions tilbyder vi flere små mødelokaler med plads til op til 14 personer. Lokalerne byder på en rolig atmosfære, komfortable omgivelser og alt nødvendigt udstyr til et effektivt og produktivt møde.
Uanset størrelse og formål får I på Hotel Vejlefjord professionel service, moderne faciliteter og en unik beliggenhed midt i naturen – det ideelle udgangspunkt for en vellykket konference.
Konferencepakker
Vores dygtige konferenceafdeling hjælper dig med alt, hvad der behøves, så dit arrangement bliver lige, hvad du har brug for.
Pakkerne inkluderer altid
- Et plenumlokale inklusiv standard av-udstyr
- Hotline til teknisk assistance
Dagsmøde
- Let morgenbuffet med brød og juice/saft
- Kaffe/te, frugt, sunde snacks og isvand.
- Frokost inkl. 1 vand
- Eftermiddagsbuffet med kaffe/te og hjemmebag
Heldagsmøde
- Let morgenbuffet med brød og juice/saft
- Kaffe/te, frugt, sunde snacks og isvand
- Frokost inkl. 1 vand
- Eftermiddagsbuffet med kaffe/te og hjemmebag
- Middag, 2 retter inkl. kaffe/te med sødt
Konferencedøgn / døgnmøde
- Let morgenbuffet med brød og juice/saft
- Kaffe/te, frugt, sunde snacks og isvand
- Frokost inkl. 1 vand
- Eftermiddagsbuffet med kaffe/te og hjemmebag
- Middag, 3 retter
- Overnatning inkl. morgenbuffet
Få et tilbud på dit konferencelokale i dag
Vores opgave er enkel: Vi skaber de perfekte rammer – uanset om du holder konferencer, møder eller teambuilding. Hotellets personale gør alt, hvad de kan, for at imødekomme dine behov – også når dine planer ændrer sig, fem minutter før deltagerne ankommer.
Send os en forespørgsel herunder og vi kontakter dig.
Inspirerende omgivelser til din konference
Hotel Vejlefjord danner den perfekte ramme om konferencer, møder og firmaarrangementer, hvor faglig fordybelse går hånd i hånd med ro, natur og gastronomi i særklasse. Hotellets park og omgivelser er skabt til nærvær og inspiration. Benyt Vejlefjords største “mødelokale” – parken – til aktiviteter, refleksion og fælles oplevelser. Her kan I nyde løbe- og gåture på de afmærkede kurveje i den 43 hektar store park, tage et fjorddyp fra badebroen, opleve solopgang eller solnedgang over fjorden, eller tage på citatjagt på kurvejene. Der er også rig mulighed for stillestunder og uformelle én-til-én samtaler på tænkebænkene, hvor tankerne får frit spil i naturens ro.
Adgang til spa og wellness som afkobling
Besøg De Termiske Bade som en del af jeres møde eller konference og oplev, hvordan roen sænker sig. Her får deltagerne mulighed for at koble af, reflektere og lade sanserne forkæles i vores unikke spaunivers – en forfriskende kontrast til dagens program.
Gastronomi i høj klasse
Når dagen går på hæld, kan i fortsætte oplevelsen i Restaurant Barbara – en intim oase på toppen af vores historiske bygning, som kan reserveres eksklusivt til jeres firmaarrangement.
Her skaber vi et stemningsfuldt sceneskifte fra den effektive konference til en afslappet aften i elegante omgivelser. Vi dækker op under de gamle hanebjælker, tænder de smukke lysekroner og serverer gastronomi i høj klasse – en oplevelse, der fuldender jeres ophold på Hotel Vejlefjord.
Praktisk information
Gratis parkering
Hotel Vejlefjord ligger kun 18 minutter fra E45, og som gæst kan du parkere gratis på vores store parkeringsplads lige ved hovedbygningen.
Ladestandere til elbiler
Vi tilbyder 8 ladestandere på 11 kW, hvor du nemt kan oplade din bil under opholdet. Følg de blå skilte ved parkeringsområdet for at finde ladestanderne.
Ankomst med tog og taxa
Ankommer du med tog til enten Vejle Station eller Hedensted Station, kan du tage en taxa direkte til hotellet. Vi hjælper gerne med at forudbestille taxaen for dig – kontakt receptionen for assistance.
Ankomst med bus
Du kan også tage bussen til Stouby, hvor hotellet ligger. Bemærk dog, at der er ca. 3 km gang fra busstoppestedet til hotellet.
Planlæg din næste konference i inspirerende omgivelser
Vi har mange års erfaring med at afholde møder og konferencer. Både de små og helt store. Vi ved derfor at alle arrangementer er forskellige - og vi er klar til at hjælpe dig.
Ring direkte til Marie Louise, Susanne og Ingelise i konferenceafdelingen på 7682 3380 eller til Ricky i salgsafdelingen på 7582 3345.
Du kan også sende en mail til booking@hotelvejlefjord.dk.
Ofte stillede spørgsmål
Prisen afhænger af størrelsen på lokalet, antallet af deltagere og jeres ønsker til forplejning og eventuelle overnatninger.
Vi tilbyder både standard konferencepakker og skræddersyede løsninger, så I får præcis den oplevelse, der passer til jeres arrangement.
Kontakt os for for et konkret tilbud – vi hjælper gerne med at finde den bedste løsning ud fra jeres behov og budget.
I bestemmer selv, hvor meget eller hvor lidt forplejning I ønsker under jeres arrangement.
Hvis I ønsker en oplevelse ud over det sædvanlige, kan dagen rundes af med en lækkert tilberedt middag i vores Restaurant Barbara, hvor stemningen og smagene fuldender dagens program.
I løbet af dagen tilbyder vi desuden en række mødefristelser – små lækkerier og forfriskninger, der giver ny energi mellem oplæg og pauser.
Læs mere om de mange muligheder i vores konferencemateriale.
Ja, det har vi. Vi tilbyder konferencepakker, hvor overnatning er inkluderet, så I kan samle hele arrangementet ét sted – fra møder og måltider til aftenro og morgenkaffe.
Har I særlige ønsker eller behov, er I altid velkomne til at kontakte os for et skræddersyet tilbud, der passer præcis til jeres arrangement.
Vores lokaler er interettet med moderne standard AV-udstyr med mulighed for teknisk hjælp før, under og efter dit møde.
Plenumlokaler:
- Alle møde- og konferencelokaler har projekter eller skærm, tavle/flipover.
- Udstyr til onlinemøder (kamera, mikrofon og højtalere) i samtlige lokaler.
- Mulighed for at tilslutte HDMI enten direkte eller via adapter, som vi kan tilbyde til alle skærmudgangstyper - PC, Mac, tablet og telefon.
- 2 stk. mobile 55* monitorer til fx præsentationer/reklamer i forbindelse med udstilling af nye produkter.
- Mobilt mikrofonanlæg samt en mobil skærm/projektor, som kan tilsluttes, hvor der må være behov.
- El stik m/jordforbindelse
- Trådløs internetadgang
Grupperum:
- Whiteboard med penne og visker
- Overheadprojekter
- El stik m/jordforbindelse
- Trådløs internetadgang
Vores største konferencesal, kongesalen, kan rumme 200 deltagere i biografopstilling. Den har højt til loftet, moderne AV-udstyr og store vinduespartier, der giver et naturligt lysindfald.
Derudover har vi flere andre møde- og konferencelokaler i forskellige størrelser, som kan tilpasses alt fra mindre ledermøder til større seminarer.
Ønsker i at starte konferencen eller afslutte med entré til De Termiske Bade, tilbyder vi reduceret pris i forbindelse med møder og konferencer.
Entre er gældende på ankomst dagen kl. 14.00 - 22.00 og på afrejsedagen kl. 7.00 - 10.00
Pris pr. person: Mandag-torsdag kr. 425,-(normalpris 590,-)
Fredag-søndag kr. 625,- (normalpris 725,-)
Skal forudbestilles senest 7 dage før ankomst.